天津公司教你如何防范虚开发票
一、开具的发票与实际经营业务情况不符的都是虚开1、东西卖给了张三,发票却开给了李四,这是虚开;
2、甲卖东西给丙,发票却是乙开给丙的,这是虚开。
3、卖的是橘子,发票开的是梨,这是虚开;
4、卖了4个苹果,发票开的是1个苹果,这是虚开;
5、卖的苹果5块钱一斤,发票开的是8块钱一斤,这是虚开;
发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致,有一样不一致,即为虚开。
甲公司老板让好友的乙公司在没有实际交易的情况下为甲公司开具发票。甲公司和乙公司均属于虚开发票的行为。
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二、如何防范?1、业务交易前—知己知彼,防患未然
①公司业务人员在购进货物或者服务时,一定要提高防范意识、从思想上重视虚开发票问题,有意识地规避取得虚开发票风险;
②公司业务人员在交易前对交易对方做必要的了解,通过对交易对方经营范围、经营规模、企业资质等相关情况的考察、评估相应的风险;
③一旦发现供应商提供的货物或服务有异常,就应当引起警惕,做进一步的追查,可以要求供应商提供有关的证明材料,对有重大疑点的货物或服务,尽量不要购进。
2、业务交易中—银行划款,有迹可循
①公司财务人员应该通过银行账户将款项支付到交易对方的基本银行账户或一般银行账户内。在这个过程中,公司财务人员可再次对购进业务进行监督审查;
②如果对方提供的银行账户与发票上注明的信息不符,就应当引起警惕,暂缓付款,对购进业务进行审查。
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3、收取发票时—火眼金睛,识破风险
①仔细核对发票内容,包括货物或服务内容、开票单位和回款账户等信息,是否与合同约定的内容相一致。
②警惕违法从事虚开发票的“中间人”,主观上拒绝诱惑,同时对供应商以及相关业务联络人员的实际情况进行更细致的了解。
③及时查验发票的真实有效性,增值税专用发票可通过发票认证或全国增值税发票查验平台辨认真伪,普通发票则可通过主管税务机关的官方网站在网上查询真伪。
4、业务交易后—留存证据,避免损失
①企业在购进货物或服务时要重视取得和保存有关的证据。
②一旦对方故意隐瞒有关销售和开票的真实情况,恶意提供增值税专用发票,给自身造成了经济损失,可以依法向对方追偿由于提供虚开发票而带来的经济损失。